30 июня 2021 года проходило чрезвычайное заседание Административного Совета ВПС, организованное с помощью видеоконференцсвязи.
В мероприятии приняли участие более 356 делегатов из стран-членов, а также наблюдатели от международных и региональных организаций.
От Регионального содружества в области связи приняли участие представители Администраций связи: Азербайджанской Республики, Республики Армении, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Российской Федерации и Исполнительного комитета РСС.
После подтверждения кворума, ведение заседание взял на себя Председатель Административного совета Хакан Гюлтен (Турция).
С приветственным словом выступил Генеральный директор ВПС Бишар Хуссейн, подчеркнувший, что на заседании предстоит принять решения об изменении регламента, которые будут иметь далеко-идущие последствия.
На заседании Административного совета была следующая повестка дня:
- Новая информация о подготовке принимающей страны к 27-му Конгрессу;
- Новая информация об основных подготовительных мероприятиях к 27-му Конгрессу;
- Новая информация о подготовке технологии проведения и конференц-платформы для 27-го Конгресса;
- Новая информация о логистической и санитарной подготовке к 27-го Конгрессу ВПС.
Министр Кот-д'Ивуара Исаак Гнамба-Яо выразил полную готовность принять всех делегатов в г. Абиджан, Кот-д'Ивуар, так как это событие очень важно для Африки.
Он подчеркнул, что физическое голосование должно проходить только в их стране.
Все санитарные меры будут соблюдаться на территории проведения Конгресса ВПС. Также, всем делегатам каждые три дня будут проводить ПЦР тест на COVID-19, выдаваться маски и перчатки. При выявлении у делегатов положительного теста, они будут обязаны провести карантин в номере своего отеля. В случае ухудшения здоровья участнику Конгресса будет оказана медицинская помощь в частной клинике бесплатно.
О подготовительной работе Международного бюро к 27-му Конгрессу ВПС сообщил председатель организационного комитета Паскаль Клива.
С его точки зрения, все критерии для проведения мероприятия в Кот д’Ивуар соблюдены.
Об организационных условиях проведения 27-го Конгресса ВПС проинформировал представитель Международного бюро Сива Сомасундрам. Работа будет проходить в рамках 7 комитетов, а также пленарных заседаний. Заседания будут проходить в гибридном формате в течение 3-х недель. К Конгрессу поступило 88 предложений от стран-участниц ВПС.
На пост Генерального директора выдвинуты 3 кандидатуры, на пост его заместителя - 4 кандидата.
Изменения правил процедуры требует физической встречи в первый день, на которой будет принято соответствующее решение. Для физической встречи требуется соблюдение кворума. Представление полномочий и доверенностей может проходить в электронном формате, если на очной встрече будет принято соответствующее решение.
Представитель Международного бюро ВПС Лати Матата рассказал о технологической платформе, предлагаемой к использованию на 27-м Конгрессе. Доступ к беспроводному соединению будет предоставляться двумя провайдерами. В дополнение к этому будут резервные варианты. Также была представлена электронная система для голосования, защищенная шифрованием. Для делегатов будет проведено обучение по пользованию этой системой.
Представитель Италии обратил внимание на то, что делегаты не контролируют связь и Интернет и поэтому возможны потери голосов.
Генеральный директор ВПС Бишар Хуссейн поддержал выступление итальянского представителя и обратил внимание, что при тестовом соединении, подключиться смогли не все.
В ответ Лати Матата заверил в технической поддержке, если у делегатов возникнут сложности при пользовании системой электронного голосования.
Представитель США выступил против использования системы тайного электронного голосования, предложив очное голосование в Абиджане и Женеве (для делегаций, которые не смогут приехать в Абиджан). Франция и Германия поддержали это предложение. Представители Алжира, Судана и Кении выступили за проведение Конгресса исключительно в Абиджане.
Генеральный директор ВПС Бишар Хуссейн обратил внимание, что правила требуют очного участия делегатов и голосования с помощью бюллетеней.
Электронное голосование не даёт возможности обеспечить равное участие всех стран.
Юрисконсульт ВПС пояснил, что все решения, касающиеся формата заседания и процедуры голосования, могут приниматься только Конгрессом.
В итоге было принято решение о вынесении на рассмотрение Конгресса предложения о проведении очного голосования в Абиджане и Женеве. Представитель Кот-д’Ивуар настаивал на предоставлении слова до голосования, но ему было отказано.
По итогам Административного совета ВПС было принято решение о проведении очного голосования в Абиджане и Женеве.
В заключение председатель заседания поблагодарил участников за проделанную работу. По итогам голосования Генеральный директор ВПС выразил разочарование в принятом решении.